Memasuki tahun baru, resolusi bukan cuma dibuat untuk keperluan kehidupan pribadi saja, tapi urusan kantor pun bisa dibuat daftar resolusinya untuk perkembangan karier. Salah satunya adalah perkembangan diri agar tak terjebak di masalah yang itu-itu saja. Gak bisa dipungkiri bahwa urusan di kantor bisa begitu kompleks karena melibatkan banyak orang. Tapi gak jarang juga kesalahan yang sama bisa terjadi lagi dan lagi. Padahal, selayaknya kita tidak mengulangi kesalahan yang sama. Untuk itu, coba hindari beberapa masalah di kantor yang sering terjadi ini:
1. Komunikasi yang Buruk
Komunikasi merupakan hal mendasar dalam interaksi di sebuah perusahaan. Baik itu komunikasi antara atasan dengan bawahannya, atau komunikasi sesama rekan kerja. Komunikasi yang baik bisa memberikan peluang agar hubungan selanjutnya bisa semakin lancar. Namun jika tidak, maka harus bersiap sesuatu yang tak bagus juga bisa terjadi. Komunikasi yang buruk pun bisa terjadi dalam berbagai bentuk, seperti kesalah pahaman atau ketidaktersampaikannya maksud dengan baik. Untuk mengatasi hal tersebut, cara-cara yang bisa dilakukan adalah:
- Tetapkan & komunikasikan tujuan secara efektif;
- Terlibat secara proaktif saat komunikasi berlangsung;
- Mendengarkan secara aktif untuk memahami kebutuhan dan masalah lawan bicara;
- Tulis memo/email yang efektif; dan
- Bernegosiasi dengan rekan kerja untuk menemukan solusi yang bermanfaat bagi organisasi secara keseluruhan.
2. Produktivitas Menurun
Memiliki kerjaan bertumpuk gak menjamin kita produktif. Bahkan itu terkadang membuat kita jadi bisa menunda-nunda pekerjaan, dan akhirnya semakin menumpuk. Produktivitas menurun dan performa pun jadi gak maksimal. Tentu saja ini masalah yang gak mau kita ulang terus menurus. Untuk mengatasi produktivitas yang menurun coba untuk:
- Merencanakan apa yang kita lakukan dan sebisa mungkin untuk patuhi hal tersebut.
- Buat to-do-list secara terorganisir dan atur durasi dari masing-masing kegiatan supaya kita terpacu menyelesaikannya sesegera mungkin.
- Hindari gangguan dan jauhkan distraksi ketika sedang mengerjakan pekerjaan, seperti social media atau game.
- Lakukan pekerjaan yang urgent terlebih dahulu, atau lakukan pekerjaan yang mudah di awal agar muncul sense of achievement dan kita semangat untuk meneruskan pekerjaan-pekerjaan selanjutnya.
3. Kurang Motivasi
Mengerjakan pekerjaan yang berulang di kantor setiap hari mungkin membuat kita bosan dengan rutinitas. Akibatnya, menjalani hari tanpa gairah dan seperti kurang motivasi. Datang jam 8 pagi, tapi yang kita tunggu adalah jam 5 sore supaya bisa segera pulang. Merasa relate dengan situasi tersebut? Jika iya, mungkin sudah saatnya motivasi kita diperbaharui dengan beberapa cara seperti:
- Jika dekat dengan atasan, coba bicarakan mengenai kurang motivasi ini. Biasanya mereka memiliki cara untuk membuat karyawannya jadi lebih semangat.
- Cari metode menyelesaikan pekerjaan yang berbeda. Misalnya jika memungkinkan gak kerja di kantor, coba minta izin bekerja di luar untuk cari suasana baru seperti di kafe, perpustakaan, atau taman.
- Berdiskusi dengan teman-teman satu profesi untuk merasakan positive vibes dan supaya tertular semangat mereka.
- Apresiasi diri sendiri melalui penghargaan kecil tiap kamu menyelesaikan pekerjaan.
Masalah di kantor bisa berbagai macam, dan bisa berupa konflik dengan orang lain atau diri sendiri. Yang terpenting adalah berusaha lebih baik setiap harinya.
