Semua pasti setuju kalau yang namanya pekerjaan di kantor datangnya gak pernah terprediksi. Satu pekerjaan belum selesai, eh… sudah ada kerjaan lain yang datang di atas meja. Belum lagi kewajiban kamu untuk berkomunikasi dengan klien, membalas email, hingga bersosialisasi dengan teman sekantor. Rasanya pengen membelah diri! Untuk itu, memiliki produktivitas menjadi penting, nih. Kalau gak, bisa-bisa kamu terlalu banyak mengulur waktu hingga akhirnya gak ada pekerjaan yang selesai. Maka dari itu, coba lakukan beberapa hal ini untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja:
1. Membuat To-do-List
Mencatat apa saja yang harus kamu kerjakan memudahkanmu membuat skala prioritas. Kelihatannya sederhana, tapi ini sangat membantu kamu agat gak pusing memikirkan daftar pekerjaan di dalam kepala. Kamu juga bisa memanfaatkan teknologi untuk membantumu dalam membuatnya. Salah satunya kamu bisa menggunakan Trello, platform ini memungkinkan kamu membuat sejenis to-do-list untuk project team juga, lho. Kamu dapat dengan mudah menambahkan anggota, menetapkan tugas, menyesuaikan alur kerja, dan melacak progres pekerjaan hingga selesai.
2. Tetapkan Target Harian
Kamu perlu menetapkan target supaya kegiatanmu gak berakhir tanpa menghasilkan apa-apa. Buat spreadsheet yang mencantumkan 3 targetmu setiap hari. Ini akan membantu memastikan kamu terus fokus pada pekerjaan.
3. Selesaikan Tugas dengan Cara Mengklasifikasikannya
Tim Ferris, penulis buku internasional The 4 Hour Work Week, sangat pandai dalam menemukan cara efisien saat melakukan berbagai kegiatan. Salah satunya adalah dengan mengelompokkan aktivitas. Alasannya karena ia yakin setiap aktivitas punya ritme pekerjaan yang bisa dikelompokkan. Jika kamu melakukan sesuatu secara terpisah padahal bisa dilakukan sekaligus, maka kenapa harus buang-buang waktu? Misalnya seperti, untuk email-email yang tidak mendesak, luangkan waktu untuk membalas semuanya di sore hari.
4. Hindari Menunda-nunda dengan ‘2 Minutes Rules’
Dua menit tampaknya memang waktu yang sebentar. Tetapi ini bisa efektif dalam meningkatkan produktivitasmu. Kuncinya sederhana, lakukan dengan segera tugas apapun yang menurut kamu memakan waktu 2 menit atau kurang dari itu. Supaya ini efektif, tentukan jam berapa kamu akan melakukan kegiatan ini setiap harinya. Buat waktu khusus 2 menit untuk melakukan tugas-tugas kecil yang bisa dilakukan sekaligus, sehingga tidak ada penundaan. Seperti print dokumen hingga merapikan dokumen ke laci.
[su_box title=”Editor’s Pick:”]
- Menemui Hambatan yang Menghalangimu Berkarya? Pelajaran dari event Room:E ini Bisa Jadi Jawabannya!
- Tak Perlu Takut, 7 Hal Ini Bisa Mempermudah Adaptasi di Posisi Kerjaan dan Kantor Baru
- Punya Tipe Atasan yang Super Detail? Ini Dia 4 Attitude Terbaik Untuk Menghadapinya
- 5 Tips agar Peluang Kerja Terbuka Lebar dengan Memanfaatkan Internet dari Rumah
- 5 Cara Komunikasi Efektif dengan Atasan Ini bisa Memberikan Pengaruh Baik pada Performa Kerjamu
[/su_box]
5. Atur Handphone dalam Mode Silent
Banyak distraksi yang bisa terjadi di lingkungan kerja. Selain mengobrol, handphone bisa menjadi gangguan signifikan yang mempengaruhi produktivitasmu. Pernah kah kamu sedang fokus bekerja, lalu tiba-tiba ada notifikasi dari social media, dan akhirnya kamu membukanya karena penasaran itu notif apa? Situasi itu memang kerap terjadi. Sehingga gak ada salahnya untuk mengatur handphone dalam mode senyap.
6. Atur Meja Kerja supaya Selalu Rapi
Memiliki meja kerja yang terorganisir bakal membantu kamu gak ribet mencari barang-barang. Semakin sedikit benda di atas meja, itu bakal membuat meja terlihat rapi. Apalagi jika di atas meja banyak alat tulis yang gak berfungsi, dokumen gak terpakai, hingga memo post-it yang sudah lewat. Ada baiknya bila hal itu dirapikan supaya membuatmu makin fokus bekerja dan jauh dari hal yang sudah gak berhubungan dengan proses kerja.
7. Belajar untuk Mengatakan “Tidak”
Saat bekerja sangat mungkin kamu ‘terganggu’ dengan beberapa permintaan di luar pekerjaan dari rekan kerja atau atasan. Jika menurutmu permintaan itu bisa mereka kerjakan sendiri dan kamu memang gak punya waktu untuk melakukannya, maka coba beranikan diri untuk bilang “tidak”. Mungkin sebagai orang yang tidak enakan, kamu selama ini selalu bilang “iya” atas permintaan orang-orang. Kali ini coba belajar untuk menolaknya, karena kamu sudah punya rencana to-do-list mu sendiri. Tapi tentu tetap lihat mana orang yang benar-benar membutuhkan bantuanmu. Coba mulai untuk membedakan orang yang sungguhan minta tolong dan yang memanfaatkanmu saja.
8. Anggap Waktu yang Ada Lebih Sedikit dari yang Sebenarnya
Supaya kamu bisa menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu, coba anggap bahwa waktu yang kamu punya lebih sedikit dari yang sebenarnya. Jika pekerjaan harian maksimal disetor ke atasan pukul 17.00, anggap kamu harus menyelesaikannya jam 16.00. Sehingga kamu lebih terpacu untuk produktif dan gak menunda-nunda.
Meningkatkan produktivitas bakal membantu kamu untuk meningkatkan performa kerja juga. Jadi selamat mencoba beberapa hal di atas ya!
