Istilah metode Konmari akhir-akhir ini lagi nge-hits di mana-mana. Gaya hidup yang dipopulerkan sama perempuan Jepang bernama Marie Kondo ini konon dipercaya bisa bikin hidup kita jadi lebih terorganisir. Nah, jika selama ini kita hanya tahu implementasi Konmari pada urusan beberes rumah. Ternyata penerapannya juga bisa dilakukan dalam banyak hal termasuk membereskan kotak masuk email-mu. Iya, jika inbox kamu termasuk yang acak-acakan, sudah saatnya menerapkan 5 langkah simple di bawah ini agar waktu kerjamu semakin produktif dan terorganisir.
1. Berhenti Berlangganan Email yang Tidak Penting
Awalnya hanya berniat ngecek email dari klien, tapi berujung bacain email promosi dari berbagai produk yang gak berkaitan sama pekerjaan. Ujung-ujungnya waktu kerja pun jadi terbuang percuma. Kotak masuk email yang penuh dengan hal-hal di luar urusan kantor hanya akan mengganggu konsentrasimu saat membukanya, lho. Yuk, unsubscribe yang gak berhubungan sama kerjaan mulai dari sekarang.
2. Pisahkan Email yang Harus Segera Dibalas di Folder Terpisah
Di zaman yang serba canggih kayak sekarang, segala urusan pekerjaan harusnya jadi semakin mudah. Termasuk dalam hal mengelola email. Agar kamu bisa mudah memprioritaskan email mana saja yang harus segera direspon, pisahkan email yang urgent di folder terpisah. Ini juga bisa jadi media monitoring sejauh mana progress pekerjaanmu.
3. Hindari Multi Tasking Saat Membuka Email
Jangan pernah membuka, membaca, menyortir, dan membalas banyak email dalam satu waktu. Hal ini akan membuat fokus kamu terpecah dan respon yang kamu berikan jadi gak optimal. Lebih baik selesaikan membaca satu email terlebih dulu, jika perlu dibalas maka tulislah balasan. Setelah selesai baru lanjut ke email selanjutnya.
[su_box title=”Editor’s Pick:”]
- Pengen Mulus Jawab Pertanyaan Pas Wawancara Kerja? Jangan Lupa Praktikin 5 Tips Ini Dulu, Ya!
- Sibuk Seharian Bikin Bingung Mengatur Waktu? Gak Bakalan Lagi Kalau Kamu Menerapkan 5 Cara Ini
- Gak Cuma Pas Meeting, Membalas Email Secara Profesional Juga Wajib Diperhatikan, Ini 5 Trik Praktisnya
- Mengganggu Fokus, Tinggalkan 5 Kebiasaan Buruk Ini Saat Kamu Sedang Bekerja
- 6 Jenis Pekerjaan yang Cocok untuk Kamu yang Memiliki Gangguan Kecemasan
[/su_box]
4. Manfaatkan Fitur Arsip
Pengkategorian email berdasarkan jenis atau tingkat urgensinya akan sangat membantu kamu dalam bekerja. Jika saat ini kotak masuk email kamu memiliki banyak email yang sudah ‘kadaluarsa’ tapi masih belum bisa dihapus karena takut masih diperlukan, kamu bisa memisahkannya di folder arsip. Jadi saat nanti perlu dibuka lagi kamu gak buang waktu lama untuk menemukannya.
5. Bersihkan Email Setidaknya Setiap Akhir Pekan
Bukan cuma rumah, kotak masuk email juga harus dibersihkan secara rutin, lho. Caranya gampang, seperti yang diajarkan Marie Kondo, hapus email yang sudah tidak memancarkan kebahagiaan saat kamu melihatnya. Simple, kan?
Sudah siap berbenah kotak masuk email-mu pakai metode ala Konmari di atas? Kasih tahu hasilnya nanti di kolom komentar, ya! Semangat!
