Salah satu hal terpenting yang perlu kamu miliki dalam bisnis adalah kontrak. Meski kini bisnismu masih terbilang kecil-kecilan, tapi keberadaan dokumen yang satu ini gak bisa dipandang remeh. Mungkin selama ini kamu berpikir bahwa kontrak tidak terlalu diperlukan selama ada rasa saling percaya. Eits… tunggu dulu, perjanjian kerja akan sangat berguna bagi kelangsungan bisnismu, lho. Berikut ini merupakan beberapa alasan pentingnya kontrak:
1. Mencegah Tambahan Service yang Bayarannya Gak Terhitung
Di dalam kontrak akan ada hak dan kewajiban antara kamu dengan klien secara spesifik. Misalnya dengan menentukan rincian detil project, jangka waktu pengerjaan, berapa kali batas revisi yang bisa kamu lakukan, berapa kali akan dilakukan meeting, dan lain-lainnya. Karena kerap kali terjadi, project sudah diselesaikan, tapi klien masih minta revisi berkali-kali dengan tambahan ini-itu, dan gak terhitung ke dalam bayaran. Padahal kamu pun juga mengerjakannya dengan tenaga, waktu, dan peralatan yang tentunya gak gratis.
2. Menjadi Dasar dalam Hubungan Komunikasi
Hubungan penyedia jasa dan klien sama-sama saling membutuhkan. Tapi dihubungi secara mendadak untuk melakukan ini-itu tentu bukan jadi hal yang menyenangkan. Untuk itu kontrak bisa menjadi dasar dalam hubungan berkomunikasi. Misalnya:
a. Bersedia dihubungi saat hari dan jam kerja.
b. Tidak membalas pesan saat weekend.
c. Penggunaan media 8 tertentu untuk berkomunikasi, dan lain-lain.
Karena tentunya kamu gak mau buang-buang energi dengan membalas semua pesan tanpa ada aturannya. Meski mengerjakan pekerjaan by project, kamu tetap bisa menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
3. Menghindari Masalah Bayaran
Sebagian besar pekerja lepas atau orang yang baru memulai bisnis sering merasa canggung untuk meminta bayaran yang padahal adalah hak kita. Dan bisa terasa lebih canggung jika menindaklanjuti pembayaran yang kurang, lewat jatuh tempo, dan lain-lain. Dengan memiliki kontrak yang dengan jelas akan ada kejelasan jumlah dan batas waktu pembayaran. Dan jika klien-mu mengklaim bahwa mereka telah membayar semuanya padahal belum, kamu memiliki dokumen yang dapat mendukung penagihanmu.
4. Menghindari Pembatalan Sepihak
Sangat tidak menyenangkan ketika kita sudah memikirkan konsep project dan mengerjakan sebagian prosesnya, lalu klien tiba-tiba membatalkan sepihak. Dengan menbuat kontrak, kamu jadi tahu ketentuan apa yang harus dipenuhi klien jika terjadi pembatalan.
5. Mengetahui Apa yang Harus Dilakukan Jika Klien Hilang di Tengah Proses Project
Pernah gak, saat kamu sedang dalam proses pengerjaan project, tiba-tiba klien tidak bisa dihubungi? Jika kamu memiliki kontrak dengan mereka, kamu dapat menguraikan apa yang harus dilakukan dalam situasi tersebut. Apakah harus dijeda dulu sampai klien bisa dihubungi, atau tetap mengerjakannya sampai tuntas. Karena bagaimanpun, waktumu juga berharga.
6. Menjaga Kerahasiaan Pekerjaan
Dengan memiliki klausul kerahasiaan dalam kontrak, kamu jadi memastikan apakah kamu boleh menyebarkan project tersebut atau tidak. Karena kadang ada klien yang lebih suka agar project-nya tidak disebarkan. Dengan begitu, kamu tahu batasannya dan klien pun gak perlu merasa khawatir akan kerahasiaannya.
Membuat kontrak juga akan menaikkan profesionalitasmu sebagai pekerja project. Jadi kontrak sangat penting, nih!
