Girls, apakah kamu pernah berada dalam situasi yang gak nyaman dan canggung saat bertelepon? Terutama yang menyangkut urusan pekerjaan, atau wawancara kerja. Berhubung nggak bertatap muka secara langsung, jadinya kamu gak bisa menggunakan body language untuk menunjang penampilan saat berbicara melalui telepon. Meski demikian, sebenarnya kamu tetap bisa terdengar lebih profesional meski hanya lewat suara asalkan mengikuti 5 cara ini:
1. Mempersipakan diri sebelum menerima panggilan penting
Bila kamu sudah dikabari lebih dulu mengenai waktu wawancara via telepon, atau urusan pekerjaan lainnya, tulislah per poin apa yang ingin kamu katakan secara garis besar sebelum panggilan berlangsung. Jangan menuliskan kalimat penuh; tulislah kata kuncinya, sehingga kamu gak terdengar seperti robot saat berbicara.
2. Berlatih menjawab pertanyaan-pertanyaan wawancara
Mungkin kamu pernah menghadapi situasi yang membingungkan dimana kamu kesulitan menghadapi pertanyaan dari si pewawancara. Cara untuk menghadapinya adalah dengan melatih kemampuanmu ini. Cobalah untuk mencari tahu daftar pertanyaan wawancara umum. Latihlah dirimu menjawab pertanyaan-pertanyaan itu di depan cermin.
3. Cara menghadapi jeda berbicara yang bikin canggung
Jeda dalam pembicaraan memang bikin situasi jadi canggung. Gunakanlah waktu ini untuk merekap apa yang baru saja kamu katakan. Lihatlah apakah ada hal-hal yang perlu kamu tambahkan dalam pembicaraan kepada lawan bicara.
4. Memperhatikan nada suaramu saat berbicara
Ketika menerima panggilan telepon formal, mungkin tanpa kamu sadari nada bicaramu jadi terdengar goyang dan ragu-ragu. Perhatikan nada bicaramu saat berbicara. Jangan sampai lawan bicaramu menganggapmu rendah diri, ataupun terdengar tak menarik. Hindari penggunaan kata-kata seperti “uum” untuk mengisi jeda kosong. Sebaiknya berpikir secara jernih dengan diam, tapi tidak lebih dari tiga detik, ya.
5. Jangan menggunakan kalimat yang bertele-tele
Saat menerima telepon, perhatikanlah dinamika saat berbicara. Pilihlah kalimat yang simpel dan jangan lupa menyampaikan kata kunci, atau poin-poin yang ingin kamu sampaikan secara jelas. Hindari berbasa-basi, atau berputar-putar pada poin yang sama.
Itulah 5 cara yang bisa kamu praktikan langsung saat menghadapi panggilan telepon resmi. Semoga sukses dan lancar ya, girls.
