Merasa Kewalahan Dan Sulit Membagi Waktu? 9 Langkah Manajemen Waktu Ini Bisa Jadi Solusinya

Dalam menjalani rutinitas sehari-hari,  ada saat dimana seseorang memiliki cukup banyak waktu luang, dan ada juga saat dimana seseorang merasa waktu 24 jam dalam sehari terasa singkat. Hal ini bisa dikarenakan aktivitas yang begitu padat, ada acara yang harus diikuti, ataupun karena harus mengerjakan tugas yang deadline-nya jatuh pada keesokan harinya.

Kamu pernah merasakannya? Jika jawabannya,  ya.  Maka itu pertanda kamu perlu mengatur atau mengelola waktu dengan lebih baik, girls. Bagaimana caranya? Kamu dapat melakukannya dengan mengikuti 9 langkah manajemen waktu di bawah ini:

1. Membuat rencana harian

Rencanakanlah kegiatan yang akan kamu lakukan dalam sehari. Sebaiknya rencanakan di malam sebelumnya, tetapi jika tidak sempat, bisa dilakukan keesokan hari sebelum memulai rutinitas. Tujuan dari rencana harian ini adalah untuk memberikan gambaran atas kegiatan, maupun tugas yang perlu kamu kerjakan dalam sehari. Usahakan untuk melaksanakan semua daftar rencana harianmu tersebut, girls. Selain membuatmu lebih baik dalam mengelola waktu, hal itu juga bisa melatih kedisiplinanmu.

2. Jadwalkan durasi waktu untuk setiap kegiatan

Jadwalkan kegiatan yang akan kamu lakukan, lalu tentukan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengerjakannya. Misalnya, menyediakan waktu selama  1 jam untuk mengerjakan tugas pertama dan 40 menit berikutnya untuk tugas kedua. Dengan menentukan durasinya,  maka dapat menghindari kemungkinan terpakainya waktu untuk tugas atau kegiatan selanjutnya.

3. Gunakan kalender dan agenda

Untuk mengelola kegiatan sehari-hari, cobalah Install aplikasi kalender di handphone-mu. Aplikasi kalender bisa memudahkanmu dalam mengakses jadwal kegiatan dimanapun kamu berada. Selain itu, buatlah agenda untuk mengorganisir kegiatan dan masukkan informasi-informasi penting ke dalamnya. Dengan melakukan ini, jadinya kamu ga bakal lupa rencana kegiatanmu setiap harinya, girls.

4. Ketahui dan kerjakan deadline jauh hari

Ketika mendapatkan tugas, ketahui kapan deadline-nya. Setelah itu tandai pada kalendermu tanggal penyerahannya, dan masukkan informasi-informasi penting mengenai tugas tersebut ke dalam agendamu. Sangat disarankan untuk mengerjakan tugas jauh-jauh hari sebelum deadline. Selain memberikan hasil lebih maksimal, kamu juga jadi tidak terburu-buru dalam mengerjakannya.

5. Belajar untuk mengatakan “Tidak”

Prioritaskan hal-hal yang paling terpenting dan mendesak terlebih dahulu untuk dikerjakan. Katakan tidak pada berbagai hal yang justru membuatmu menunda-nunda kegiatan atau tugas yang harus diselesaikan secepatnya. Misalnya, ketika temanmu mengajak jalan bersama, pikirkan terlebih dahulu apakah kamu bisa menyelesaikan tugas sebelum deadline. Jika merasa tak sanggup, belajarlah untuk mengatakan tidak pada temanmu. Jangan lupa mengatakan alasannya dan mengajaknya untuk jalan bersama di lain kesempatan 🙂

6. Fokus Pada Hal Yang Kamu Kerjakan

Cobalah untuk fokus pada satu hal yang harus kamu kerjakan terlebih dahulu. Kerjakan hal lainnya setelah kegiatan pertama selesai. Tutup aplikasi dan tab browser yang bisa memecah fokus pada tugas yang kamu kerjakan. Matikan paket data internet ataupun wifi yang terkoneksi ke handphone-mu. Seperti yang diketahui, selingan yang paling mengganggu dalam belajar dan bekerja adalah berselancar di dunia maya. Dengan melakukan langkah ini, hasilnya kamu akan jadi lebih fokus dan berkonsentrasi.

7. Cek Berapa Lama Waktu Yang Dihabiskan

Untuk memonitor berapa banyak waktu yang sudah kamu habiskan dalam mengerjakan satu tugas, kamu dapat menggunakan aplikasi seperti egg timer. Aplikasi sejenis ini dapat menghitung mundur durasi waktu yang sudah kamu atur untuk mengerjakan tugas. Ketika waktunya sudah habis, akan ada pemberitahuan bunyi beep.

8. Berikan jeda saat akan berganti pada kegiatan selanjutnya

via medic4health.com

Dalam mengatur rencana kegiatan harian, jangan menyusun jadwal waktu yang mepet alias tanpa jeda. Jika dalam sehari kamu memiliki banyak tugas yang harus dikerjakan, berilah jeda sekitar 10-20 menit sebelum menyelesaikan tugas berikutnya. Dengan begini, maka kamu dapat beristirahat sejenak dan kembali fresh setelahnya.

9. Menjalankan pola hidup sehat

Mungkin ada yang bertanya, apa hubungannya pola hidup sehat dengan manajemen waktu? Tentu ada hubungannya. Tidur yang cukup, berolahraga, dan mengkonsumsi makanan yang bergizi dapat meningkatkan energi, stamina, serta membuatmu lebih mudah berkonsentrasi dalam melakukan kegiatan sehari-hari, girls.

Itulah 9 langkah yang bisa membuatmu lebih baik dalam mengelola waktu. Kamu siap mempraktekannya?