Memasuki usia produktif, biasanya kesibukan mulai berdatangan. Entah itu urusan pekerjaan, kuliah, sampai urusan lainnya. Gak cuma itu, terkadang kesibukan juga datangnya bukan cuma sekali, namun terus berkelanjutan. Terlebih jika kamu punya rutinitas yang begitu padat, pasti sudah akrab banget dengan kata ‘jadwal penuh’.
Nah untuk itu, girls, sebenarnya kesibukan pun harus kamu kelola. Supaya nantinya kamu gak kewalahan dan berujung pada rasa capek dengan keadaan. Kamu gak mau, kan, produktivitasmu menurun karena gak bisa manage kesibukan? Maka dari itu kamu pun harus tahu caranya manage waktu supaya bisa menggunakan waktu dengan baik! Berikut trik time management yang bisa kamu terapkan!
1. Gunakan fitur kalender dan notes di dalam handphone
Girls, fitur kalender dan notes di handphone bukan sekedar untuk membuat penuh aplikasi hapemu kok. Cobalah untuk menggunakannya mulai sekarang. Fitur reminder yang ada di kalender akan sangat berguna untuk mengingatkan jadwal yang harus kamu penuhi. Dan di dalam pikiran pun, kamu gak perlu untuk terus mengingat-ingat jadwal.
2. Buat daftar jadwal
Agar jadwalmu teratur, kamu pun perlu mencatat kegiatan-kegiatan yang ingin kamu lakukan. Gak cuma tanggalnya saja, girls. Coba juga untuk mencatat tempat, dan durasi yang diperlukan. Dan jangan lupa juga untuk menghitung durasi perjalanan pergi dan pulang ke tempat acaramu. Supaya jadwalmu makin tertata!
3. Ingat bahwa kamu perlu tidur 7-9 jam per hari
Seberapapun produktifnya kamu, jangan lupa bahwa kamu membutuhkan waktu untuk tidur 7-9 jam. Mungkin kamu berpikir dapat menahan kantuk, namun jika kamu selalu kurang tidur setiap hari, bukan tidak mungkin kamu akan bisa merasa lelah sepanjang hari. Alhasil, berujung pada kinerja kamu yang menurun akibat kurang istirahat.
4. Lakukan review mingguan
Setelah melakukan berbagai rutinitas, kamu perlu untuk me-review jadwal kesibukanmu. Kamu dapat melakukannya pada akhir pekan, atau saat mendapatkan hari libur. Review mingguan dapat kamu lakukan dengan mencoret kegiatan-kegiatan yang sudah kamu laksanakan, dan tandai hal-hal yang masih harus ditindaklanjuti. Setelah itu, kamu bisa juga mengecek inbox email, untuk memastikan bahwa semua pesan masuk telah dibaca. Lihat juga rencana jangka panjangmu, cari tahu rencana mana yang sudah tercapai. Dengan begitu, perencanaanmu akan lebih rapi dan tentunya akan terhindar dari hal yang serba dadakan.
5. Atur jam kerja yang sesungguhnya
Mungkin kamu memang berada di tempat kerja selama 8 jam. Namun sayangnya, dilansir dari lifehack.org, biasanya orang hanya akan benar-benar produktif selama 4 jam untuk melakukan pekerjaan. Sisanya, waktu kerjamu akan terpakai untuk mengecek surat masuk, browsing di internet, dan kegiatan terkait lainnya. Dan kamu tahu, girls? Jika kamu memiliki pekerjaaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi, sebaiknya lakukanlah di pagi hari. Karena pada jam tersebut, otakmu masih bekerja sangat optimal.
6. Lakukan satu pekerjaan dalam satu waktu
Bagi kamu yang tidak biasa melakukan banyak hal dalam satu waktu, lebih baik lakukanlah satu pekerjaan dalam satu waktu. Hindarilah multitasking jika kamu justru merasa kerepotan. Selalu ingat bahwa tujuan multitasking adalah mempersingkat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Jangan sampai, pekerjaanmu jadi gak ada yang selesai karena multitasking.
7. Pisahkan tugas rutin dan tugas yang memerlukan waktu lama
Selain mengerjakan tugas-tugas rutin, saat bekerja seringkali juga kita diminta mengerjakan tugas yang memerlukan kreativitas dan ide-ide cemerlang. Tentu untuk mendapatkannya pun kita membutuhkan waktu. Untuk itu, kamu harus memisahkan pekerjaan rutin, dan pekerjaan yang satunya lagi. Jangan sampai, waktumu untuk melakukan pekerjaan rutin habis karena memikirkan ide-ide untuk pekerjaan yang satunya lagi.
8. Uraikan pekerjaan besar menjadi pekerjaan yang kecil
Misalnya kamu mendapatkan project besar yang harus diselesaikan dalam waktu beberapa bulan. Maka uraikanlah project besar itu menjadi pekerjaan-pekerjaan kecil yang memiliki deadline-nya sendiri-sendiri. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah meng-handle dan mengefisiensikan waktu. Bebanmu pun akan berkurang!
9. Delegasikan tugas
Saat melakukan tugas, tak jarang kita berbagi pekerjaan dengan orang lain agar cepat menyelesaikannya. Jika dalam keadaan seperti itu, jangan lupa beritahunya kapan ia harus menyelesaikan pekerjaan tersebut. Karena jangan sampai, pekerjaanmu jadi ikut tertunda karena menunggunya menyelesaikan bagiannya.
Itulah cara-cara yang bisa kamu lakukan untuk mengefisiensikan waktu. Time management pun bisa kamu terapkan agar tak membuang-buang waktu yang kamu punya. Jadi, sudah siap menerapkannya?
