Tumpukan deadline atau rasa bosan menghadapi rutinitas pekerjaan, sebenarnya bukan pembenaran atas menurunnya produktivitas saat di kantor. Karena selama kita bisa atur waktu kerja dengan cerdik, semua hal tersebut gak akan bisa menghalangi kita untuk memberikan performa yang optimal. Yup, kuncinya adalah di time management. Jadi bagaimana ya, cara atur waktu kerja yang baik buat meningkatkan produktivitas?
1. Fokus Kerjakan Satu Tugas Dulu
Jauh-jauh deh, dari yang namanya multi tasking. Soalnya selain bikin konsentrasi pecah, gaya bekerja seperti itu juga membuat waktu yang kamu miliki serasa gak memadai terus menerus. Jadi mending tentukan prioritas dan mulai selesaikan pekerjaan yang menggunung itu satu per satu. Fokus mengerjakan satu tugas terlebih dulu juga akan membuat kamu berupaya memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik mungkin.
2. Tentukan Tenggat Waktu Untuk Masing-Masing Tugas
Ketika jejeran tugas menunggu untuk diselesaikan, jangan lupa tentukan masing-masing tenggat waktu untuk menyelesaikannya. Kalau enggak begini, bisa-bisa kamu terlalu fokus pada satu pekerjaan dan mengabaikan tugas lainnya. Set timer kalau perlu, ya. Supaya kamu terpacu menyelesaikan semua tugasmu tepat waktu.
3. Belajar Mendelegasikan Pekerjaan
Jika beban pekerjaan kamu sudah di luar kendali, gak ada salahnya meminta bantuan rekan kerja atau bahkan atasan untuk menyelesaikannya. Kenapa? Pertama mendelegasikan pekerjaan sama dengan memberimu ruang dan waktu yang lebih leluasa untuk bekerja secara optimal. Kedua, berkurangnya tugas yang kamu emban juga membantu kamu me-manage waktu yang ada dengan lebih efisien.
[su_box title=”Editor’s Pick:”]
- Jangan Kejar-Kejaran Sama Deadline Terus Dong, Biar Efektif Tingkatkan 4 Kemampuan Ini Dalam Bekerja
- Bukan Soal Berapa Jamnya, Ini 2 Penjelasan Kenapa Kebahagiaan Jadi Kunci Produktivitas di Kantor
- Ssst… Hapus 5 Kebiasaan Ini Saat Bekerja Biar Kamu Makin Bersahabat Sama Deadline
- Semangati Diri Saat Bekerja, Berikan Dirimu 7 Hadiah Pembangkit Produktivitas Ini
- Berhenti Mengeluh, Bikin Suasana Kantor Nyaman dengan 6 Tips Ini Agar Target Pekerjaan Selesai Tepat Waktu
[/su_box]
4. Jangan Biarkan Hal Kecil Mengganggu Konsentrasimu
Saat tumpukan tugas menggunung, ubah sudut pandangmu menjadi makro. Jangan biarkan hal-hal kecil yang gak substansial membuyarkan fokusmu dan membuat kamu terlalu lama mengerjakan sebuah tugas. Selama masih bisa ditolerir, berhenti mengerjakan sebuah pekerjaan begitu time limit-nya habis, dan lanjut pindah ke pekerjaan selanjutnya.
5. Jadikan Kebiasaan
Penting menjadikan keempat tips di atas sebagai kebiasaan supaya terbangun habit atut waktu yang efektif saat bekerja. Sekali kamu berhasil menerapkan kebiasaan ini, produktivitas kamu saat bekerja akan terjaga secara sustain.
Atur waktu kerja kamu sekarang juga pakai lima tips di atas biar gak ada lagi alasan buat berleha-leha selama di kantor. Dengan begitu beban pekerjaan akan tuntas pada waktu yang ditentukan, dan kamu bisa segera me time untuk memulihkan semangat dan pikiran. Yuk, buruan dicoba, bebs.
