Ada banyak cara yang bisa kamu lakukan untuk membawa produktivitas bisnis ke level yang lebih baik. Salah satunya adalah dengan menerapkan “trik” memanfaatkan kalendar kerja. Selain bisa membuat roda usaha berputar lebih teratur dan fokus. Cara yang satu ini juga mempermudah pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh anggota tim-mu! Tanpa basa-basi lagi, yuk langsung aja cek 7 trik memanfaatkan kalender kerja yang sederhana di bawah ini!
1. Membuat Jadwal Baru Untuk “No Meeting”
Tahu gak, keseringan melakukan rapat bisa menurunkan produktivitas bisnis secara perlahan. Pegawai akan cenderung multitasking agar lebih cepat menyelesaikan pekerjaan, tanpa memikirkan ketepatan performa mereka. Dengan adanya jadwal “No Meeting”, kamu dan pegawai akan memiliki waktu ekstra untuk menyelesaikan pekerjaan di kantor dengan energi yang lebih baik.
2. Jangan Lupa Membuat Jadwal Untuk “Out of Office (OOO)”
Ada kalanya kamu harus melakukan pekerjaan di luar kantor, seperti bertemu dengan klien, mengirim barang, atau menemui distributor. Pada saat-saat seperti ini bisa jadi kamu gak bisa dihubungi untuk sementara waktu. Oleh sebab itu, buat lah jadwal “Out of Office” terlebih dahulu supaya tim-mu bisa menjalankan pekerjaan tanpa arahan secara langsung darimu.
3. Sambungkan Kalendar Kerja Dengan Handphone
Siapa sih, yang gak bisa lepas dari handphone di zaman sekarang? Selain memperlancar komunikasi, kamu juga bisa menyimpan banyak file penting didalamnya, termasuk kalender kerja. Dengan begitu, kamu bisa mengecek jadwal bisnismu kapan saja dengan mudah.
4. Memasang Alarm Beberapa Menit Sebelum Meeting Selesai
Sebagai seorang pengusaha, kamu bisa saja memiliki beberapa rapat yang berbeda dalam seharinya. Supaya gak kewalahan, kamu bisa memasang alarm 10 menit sebelum rapat pertama selesai. Ini bertujuan sebagai pengingat bahwa kamu masih ada rapat lain. Jadi kamu bisa memiliki waktu untuk persiapan.
[su_box title=”Editor’s Pick:”]
- Supaya Berkembang, Ini 5 Cara Memetakan Ide Bisnis untuk Anak Muda yang Baru Mulai Usaha
- Jangan Dilema, Tanyakan 7 Pertanyaan Ini Agar Kamu Bisa Memutuskan Harus Lanjut Berbisnis Atau Enggak?
- Perlu Dihindari, 6 Kesalahan Mengelola Uang yang Sering Dilakukan Para Pemilik Usaha Baru
- Perpaduan Fashion Dan Bisnis, Ini 9 Langkah Mudah Untuk Membuka Usaha Clothing!
- Jangan Bilang Nanti, 7 Langkah Kecil Ini Adalah Pintu Pembuka Mimpimu Jadi Pebisnis Muda
[/su_box]
5. Tambahkan Jadwal Untuk Beristirahat
Kesehatan juga mempengaruhi produktivitas, loh! Ada banyak pegawai yang overworking dan membuat bisnis berjalan tidak efektif. Untuk mengantisipasi hal tersebut, kamu bisa merencanakan kapan saja pegawai akan istirahat sesuai dengan jatah cuti yang mereka punya. Manfaatkan waktu tersebut dengan baik untuk mengembalikan energi tim, yah!
6. Memasang Reminder Untuk Mengecek Tugas
Meskipun deadline pekerjaan masih lama, kamu tetap harus memasang reminder supaya anggota tim gak kelewat santai dan malah lupa dengan tugasnya sendiri. Selain itu, ini juga akan membantu kamu memonitor sejauh mana progress pekerjaan anggota tim kamu.
7. Tambahkan Kontak Bisnis Ke Kalendermu
Kalau kamu memiliki jadwal pertemuan dengan klien atau partner bisnis, kamu bisa menambahkan kontak yang bersangkutan kedalam jadwal yang telah kalian rencanakan sebelumnya. Jadi kamu gak perlu repot lagi untuk mencari kontak mereka saat akan mengkonfirmasi kembali pertemuan kalian nanti.
Ciri-ciri pengusaha yang sukses adalah mampu mengatur waktunya sebaik mungkin dan terorganisir saat bekerja. Atur kalendermu dengan tepat untuk mengoptimalkan kerjasama tim dan membuat produktivitas bisnis semakin meningkat. Yuk, dicoba!
