Sepertinya banyak sekali meeting yang berjalan membosankan ketika semua hal yang dibahas berjalan begitu alot, ya? Padahal pada dasarnya meeting kan, bertujuan untuk menemukan solusi dari suatu permasalahan secara efektif. Kalau suasananya gak kondusif, jangankan menyelesaikan masalah, yang ada bisa-bisa malah para karyawan jadi merasa buang-buang waktu. Makanya efisiensi waktu sangat diperlukan agar bisa menciptakan meeting efektif. Caranya? Ada di bawah ini, nih.
1. Atur Jadwal Meeting
Jika tiba-tiba ada meeting dadakan, semua karyawan pasti tidak siap dengan laporan yang harus dibawa ketika meeting. Oleh karena itu, aturlah jadwal meeting secara rutin. Misalnya seminggu sekali pada hari senin, atau pertengahan minggu sebelum jam makan siang. Sehingga meeting menjadi rutinitas di hari itu dan semua karyawan sudah punya persiapan untuk ikut meeting dengan baik.
2. Tetapkan Agenda dan Fokus
Siapa sih, yang mau menghadiri meeting yang gak jelas mau membahas apa. Pembicaraan cuma merambah kemana-mana dan menjadi tidak fokus. Maka sebaiknya sebelum meeting diadakan tetapkan terlebih dahulu agendanya apa, sehingga meeting berjalan lebih terorganisir. Sebagai atasan, tentu kamu gak mau waktumu yang berharga jadi terbuang sia-sia, kan?
3. Identifikasi Peran dan Tanggung Jawab
Dalam skala bisnis rumahan, terkadang jobdesk setiap orang masih sering berubah karena sumber daya yang masing kurang. Oleh karena itu peran dan tanggung jawab dalam pengambilan keputusan ketika meeting harus ditentukan. Jangan sampai semua ingin berbicara dan didengar. Nanti yang ada malah bingung menentukan solusi mana yang akan diambil. So, identifikasikan peran dan tanggung jawab masing-masing agar meeting lebih hemat waktu.
[su_box title=”Editor’s Pick:”]
- Agar GakBuang Waktu, Lakukan 3 Tips Personal Branding Berikut Yang Bisa Membuatmu Usahamu Bertahan Lama!
- Bingung Gimana Cara Minta Izinnya? 5 Alasan Ini Bisa Meyakinkan Orang Tua Bahwa Berwirausaha Adalah Pilihan Terbaik
- Perlu Dihindari, Ini 5 Kesalahan Pencatatan Keuangan yang Sering Dilakukan Bisnis Kecil
- Cari Peluang, Inilah 6 Usaha Menguntungkan yang Bisa Kamu Jalankan di Bulan Puasa
- Supaya Berkembang, Ini 5 Cara Memetakan Ide Bisnis untuk Anak Muda yang Baru Mulai Usaha
[/su_box]
4. Temukan Solusi dengan Cepat
Dalam meeting pasti akan membahas banyak persoalan. Maka untuk mencapai meeting yang berkualitas dibutuhkan feedback. Saat ada satu bagian pekerjaan yang bermasalah, temukanlah solusi dengan lebih cepat. Sehingga bisa berganti ke bagian pekerjaan yang lain dan waktu yang dibutuhkan untuk mengadakan pekerjaan meeting jadi lebih produktif.
5. Utamakan Kerja sama dan Kolaborasi
Saat tugas dan keputusan sudah ditentukan, sudah seharusnya semua karyawan dapat bekerja sama dan saling berkolaborasi untuk mencapai hasil yang maksimal. Ketika masing-masing sudah memiliki rasa tanggung jawab atas tugas, secara otomatis meeting jadi lebih berkualitas.
Dengan fokus dan kerja sama yang baik, meeting pun akan lebih produktif. So, sudah siap meeting minggu depan?
