Sering Merasa Sibuk Tapi Pekerjaan Gak Kunjung Selesai? Saatnya Ukur Produktivitas Kamu Pakai 5 Langkah Simple Ini

Sibuk atau produktif? Hmmm… Sekilas dua kata ini terdengar memiliki arti serupa, padahal maknanya sangat jauh berbeda, lho. Seringkali tanpa sadar kita terjebak dalam kesibukan padahal output pekerjaan yang kita hasilkan ternyata gak seberapa. Jadi apa yang salah, ya, jika kita mengalami hal ini? Daripada berandai-andai, mending coba ukur produktivitas kita pakai langkah-langkah ini. Agar kita tahu nih, apakah kita sudah optimal bekerja atau belum selama ini. Yuk, buruan disimak.

1. Tentukan Apa Kegiatan Produktifmu

Pertama kamu harus tahu jenis kegiatan yang dianggap sebagai produktif itu seperti apa? Sebagai contoh sederhana, kamu bisa menentukannya berdasarkan aktivitas yang menghasilkan output yang terukur secara kuantitatif. Misalnya nih, jika kamu adalah seorang penulis, maka kamu bisa dikatakan produktif apabila menghasilkan > 5 unggahan tulisan di blog setiap hari. Sebisa mungkin jangan masukkan kegiatan seperti membaca email, membalas telefon, dan sejenisnya, ya.

2. Pilih Timer Untuk Menghitung Waktu

Setelah itu, kamu bisa lanjut dengan memilih timer untuk mengukur waktu kerjamu. Apakah selama ini kamu sudah menyelesaikan deadline dengan cepat? Atau malah terlalu lambat? Kini ada banyak aplikasi timer yang bisa diunduh dan dimodifikasi sesuai dengan selera kamu. Salah satunya adalah ini. Selain bisa menghitung waktu, aplikasi ini juga bisa distop hanya dengan melambaikan tangan, lho. Canggih, kan?

3. Tentukan Limit Waktu, Jumlah Output, dan Bandingkan!

Agar tahu sejauh mana produktivitasmu, coba lakukan sedikit eksperimen berikut ini. Pertama lakukan pekerjaanmu seperti biasanya. Kedua coba lakukan pekerjaan yang sama hanya saja jauhkan dirimu dari segala distraksi seperti handphone, pemutar musik, dan lain-lain. Coba bandingkan hasilnya. Apakah lebih banyak waktu tersita untuk melihat notifikasi atau bekerja?

[su_box title=”Editor’s Pick:”]

• Jangan Bingung, Nego Gaji Sama HRD Bisa Jadi Mudah dengan Menerapkan 3 Tips Jitu Ini
• Pertama Kali Kerja Bingung Mau Ngapain? Kenalan Dulu Sama 4 Tipe Atasan Ini, Yuk
• Sambil Nunggu Panggilan Kerja, Pantengin 7 Website Lowongan Kerja Freelance Ini Biar Tetap Produktif
• Terapkan 6 Trik Survival Ini untuk Jadi Working Moms dengan Karir Cemerlang & Keluarga Senang
• Sibuk Seharian Bikin Bingung Mengatur Waktu? Gak Bakalan Lagi Kalau Kamu Menerapkan 5 Cara Ini

[/su_box]

4. Dilarang Curang Saat Menggunakan Timer

Apa artinya semua langkah ini jika kamu melakukan kecurangan di dalamnya? Sia-sia aja, kan? Makanya, selengkap apapun list kegiatan dan secanggih apapun timer yang kamu punya, gak akan berguna kalau kamu gak jujur dalam mengaplikasikan tips-tips ini. Jangan takut hasilnya gak sesuai harapan, karena justru dengan tahu produktivitasmu secara objektif, kamu bisa mendapat gambaran yang jelas di mana kekuranganmu dalam bekerja yang harus diperbaiki.

5. Review Hasilnya

Untuk hasil yang optimal, kamu perlu melakukan langkah-langkah ini secara berkala. Setiap kali selesai, kamu bisa me-review sampai mana produktivitasmu berjalan. Cobalah untuk terus memperbaiki kekurangan yang ada sehingga tingkat produktivitasmu pun dapat terus membaik.

Produktivitas dalam bekerja gak cuma bakal berpengaruh positif dalam prestasi kita di kantor. Ia juga bakal berdampak sama pengelolaan waktu yang lebih baik. So, gak ada lagi istilah gak punya me time karena sibuk mengejar deadline. Semoga bermanfaat!